Dokument som går att hitta
Samla PDF-handlingar, ge dem namn och kategori och bevara historiken genom arkivering.
Öppna · Ladda ned · Arkivera
FASTIGHETEN I FOKUS
Mer överblick.
Mindre att leta efter.
Fastighetens dokumentation och planering – samlat.
Håll ihop handlingar, aktiviteter och ansvar. För er som äger, förvaltar eller arbetar med fastigheter.
FastighetsägareFöretagBostadsrättsföreningarSamfälligheter
FINNS I DAG
Ordning på det ni behöver i vardagen.
Gemensam struktur för dokument och planering, med rätt åtkomst för varje person.
Planering som håller ihop
Skapa aktiviteter och återkommande tillfällen. Utse ansvarig och koppla rätt dokument direkt till aktiviteten.
Kalender · Ansvar · Påminnelser i tjänsten
Samarbete med rätt behörighet
Bjud in med en länk och välj vem som får administrera, arbeta eller läsa. Samma konto kan användas i flera organisationer.
Inbjudningar · Roller · Organisationer
FRÅN DOKUMENT TILL HANDLING
Rätt underlag. Rätt aktivitet. Tydligt ansvar.
En handling blir lättare att använda när den finns där arbetet planeras. Koppla dokumentet till kalendern och låt ansvarig person få en påminnelse i Fastighet360.
23OKTPlanerad
EXEMPEL PÅ ARBETSFLÖDE
Upphandlingsmöte – fastighetsservice
10.00 · Förvaltningskontoret
Ansvarig: Sara Lind
Beslutsunderlag – fastighetsservice.pdf
Kopplat underlag
VÅR RIKTNING
En större helhet, steg för steg.
Målet är att automatisera mer av fastighetens arbete. Nedan är planerad utveckling, inte färdiga funktioner.
Automatiserad dokumenthantering
Underhållsinstruktioner med angivna intervall ska bli kalenderaktiviteter med originaldokumentet kopplat. Datum och intervall går att justera.
Upphandling och offertjämförelse
Utgå från färdiga mejlmallar eller skriv själv. Jämför omfattning och villkor och se vilka kompletteringar som behövs.
Avtal och viktiga datum
Bevaka när nästa upphandling behöver starta, när beslut ska tas och sista dag för uppsägning av befintliga avtal.
Möten och beslut
Stöd för mötesförberedelser, beslut och uppföljning – mindre administration och tydligare ansvar.
Den planerade dokument- och offertgenomgången använder AI som stöd. Originalunderlagen finns kvar för granskning och beslut.
SE FASTIGHET360
Hur skulle det fungera för era fastigheter?
Kontakta oss i montern för en visning. Vi visar dokument, planering och samarbete i en samlad demonstration.